Орієнтовний перелік

документів та методичних матеріалів позашкільного закладу

І. Документація керівника закладу

1.     Документи про заснування закладу (рішення органів місцевого самоврядування про заснування закладу, свідоцтво про державну реєстрацію, довідка зі статуправління, довідка з БТІ, акт землекористування тощо).

2.     Статут закладу.

3.     Положення про заклад.

4.     Трудовий договір.

5.     Фінансовий кошторис на рік.

6.     Правила внутрішнього трудового розпорядку.

7.     Акт прийомки приміщень закладу для організації навчально-виховної роботи у поточному навчальному році.

8.     Штатний розклад на поточний навчальний рік.

9.     Посадові інструкції працівників.

10.           Угоди про співпрацю (з ВНЗ, науково-виробничими підприємствами, ЗОШ, ПТУ, ліцеями тощо).

11.           Нормативно-правова документація, накази та рекомендації МОН України, місцевих органів управління освітою.

12.           Матеріали державної підсумкової атестації закладу.

13.           Програма функціонування та розвитку закладу.

14.           Річний план роботи.

15.           Річна звітність за всіма напрямами діяльності.

16.           Річна тарифікація.

17.           Книга контролю відвідування занять та заходів.

18.           Книга протоколів педагогічної ради.

19.           Книга протоколів нарад при директору.

20.           Книга протоколів загальних зборів медпрацівників.

21.           Статистична звітність (форма ПЗ-1).

ІІ. Документація канцелярії

1.     Накази та листи вищестоящих органів.

2.     Книги наказів з основної діяльності.

3.     Книги наказів з особового складу.

4.     Книга контролю за виконанням наказів.

5.     Книги наказів про відрядження працівників.

6.     Книга реєстрації угод.

7.     Трудові книжки працівників.

8.     Книга обліку трудових книжок.

9.     Журнал реєстрації вхідної та вихідної документації.

10.           Особові справи працівників.

11.           Медичні книжки педагогів.

ІІІ. Ведення архівної справи

1.     Акти на списання справ, які не належать до документів постійного зберігання.

2.     Номенклатура справ.

3.     Описи справ постійного зберігання, які оформляються відповідно до архівного законодавства.

4.     Архівна довідка про передачу документації на зберігання.

IV. Документація з техніки безпеки

1.     Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці.

2.     Журнал реєстрації первинного, повторного позапланового, цільового інструктажу на робочих місцях працівників.

3.     Колективний договір адміністрації і профкому щодо проведення заходів з охорони праці.

4.     Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці для учнів, студентів, вихованців (за формою).

5.     План евакуації вихованців на випадок виникнення пожежі.

6.     Акти про нещасні випадки з працівниками, пов’язані з виробництвом, з учнями під час навчально-виховного процесу (форма Н-1, Н-2).

7.     Журнал реєстрації нещасних випадків (за формою).

8.     Нормативні та інструктивні матеріали з охорони праці і техніки безпеки, що діють у закладах освіти.

9.     Інструкції з техніки безпеки та охорони праці у підрозділах позашкільних закладів (в навчальних кабінетах, майстернях, спортзалах, на навчально-дослідних земельних ділянках, теплицях, зоотваринницьких базах та під час використання сільськогосподарської техніки, в комп’ютерних кабінетах тощо)

V. Документація з питань

адміністративно-господарської діяльності

1.     Наявність зберігання інвентаризаційного опису інвентарю.

2.     Акти (про списання матеріальних цінностей, про проходження технічного огляду транспортних засобів, про списання призів після проведення обласних (районних, міських) заходів, заходів закладу та його підрозділів.

3.     Відомості про видачу матеріалів на потреби закладу.

4.     Відомості про списання паливно-мастильних матеріалів.

5.     Книги обліку матеріальних цінностей.

6.     Графіки роботи обслуговуючого персоналу (сторожів, технічних працівників).

7.     Інвентаризаційна книга закладу.

8.     Книга обліку виходу на роботу обслуговуючого персоналу.

9.     Книга складського обліку матеріалів.

10.           Кошториси витрат на забезпечення навчально-виховного процесу у закладі.